بررسی میزان تاثیر سیستم اتوماسیون اداری در بهبود نظام مدیریتی معاونت نیروی انسانی (مطالعه موردی : استان آذربایجان غربی)

استفاده از سیستم اتوماسیون اداری به عنوان روشی نوین از سویی به جریان کار سرعت می بخشد و از سویی دیگر، با جمع آوری اطلاعات مجموعه فعالیت های سازمان و طبقه بندی آنها، بستر مناسبی را برای سرعت بخشیدن به امور روزمره فراهم می سازد. هدف اصلی این پژوهش بررسی میزان تاثیر سیستم اتوماسیون اداری در بهبود نظام مدیریتی معاونت نیروی انسانی استان آذربایجان غربی با هدف ارتقاء آن می باشد . پژوهش حاضر از حیث هدف کاربردی و از نظر روش چگونگی گردآوری داده ها، توصیفی- پیمایشی می باشد. ابزار جمع آوری اطلاعات در تحقیق حاضر مصاحبه و پرسشنامه می باشد. این تحقیق شامل کلیه کارکنان در سه سطح مدیران عالی، میانی و سطح عملیات که از سیستم اتوماسیون اداری استقرار یافته در مجموعه سازمان برخوردار هستند، می باشد و با توجه به محدودیت دسترسی جامعه آماری، جمع آوری اطلاعات به شیوه تمام شماری می باشد و کل جامعه آماری که تعداد ۳۰ نفرمی باشد حجم نمونه آماری را تشکیل می دهد. پایایی پرسشنامه از طریق آزمون آلفای کرونباخ ۸۱/۰ بدست آمد و روایی محتوایی آن از طریق بررسی نظریات خبرگان و صاحب نظران سازمانی و برون سازمانی مشخص گردید. یافته های این تحقیق نشان می دهد که سیستم اتوماسیون بر افزایش صحت بایگانی و ثبت اطلاعات و جلوگیری از ثبت سابقه کاغذی تاثیر مثبت دارد. همچنین بر حداقل رساندن هزینه های سازمان، افزایش دقت تصمیم گیری مدیران و بهنگام بودن اطلاعات و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات تاثیر مثبت دارد. سیستم اتوماسیون بر اقتصادی بودن بایگانی و صدور نامه ها و ... نیز تاثیر مثبت دارد

کلیدواژه ها:

سیستم اتوماسیون اداری ، نظام مدیریتی ، معاونت نیروی انسانی آذربایجان غربی