کنترل هزینه پروژه ها با استفاده از روش مدیریت ارزش کسب شده (EVM)

یکی از دغدغه های اصلی مدیران پروژه ها آن است که بتوانن د پروژه را بر طبق برنامه زمانبندی از پیش تعیین شده و بودجه تخصیصی به پایان رسانند. با استفاده از تکنیک مدیریت ارزش کسب شده (EVM) می توانید هزینه پروژه را برنامه ریزی و کنترل نمایید. ما در این مقاله سعی داریم که درخصوص معرفی تکنیک مدیریت ارزش کسب شده و چگونگی متقاعد نمودن مدیران پروژه ها برای استفاده از این روش و نرم افزارهای مربوط به آن، بپردازیم. هیچکس حتی در موقعیت مدیر ارشد و نیز مدیران میانی سازمان ها، نمی تواند در مقابل راحتی استفاده از روش مدیریت ارزش کسب شده، بحثی داشته باشد و مهم نیست که فشار مدیریت سطح بالا چقدر باشد یا فرایندهای مدیریت پروژه چقدر اجباری هستند؛ زیرا اولین اولویت مدیر پروژه، تحویل موفقیت آمیز پروژه بوده و مدیر پروژه اگر نخواهد که از EVM استفاده کند؛ بهانه ای مناسب برای عدم استفاده از آن را پیدا خواهد نمود. تحمل این مخالفت مداوم، درس آموخته هایی را به اشتراک می گذارد؛ از جمله این که بدترین دشمن EVM نرم افزار اکسل میباشد. ابزار کارگشای EVM مثل مایکروسافت پروجکت به عنوان اولین گام و ابزار دیگر مثل OpenPPM می تواند به طور قطع، مدیران پروژه را برای استفاده از EVM متقاعد ساخته و هیچ بهانه ای دست آ نها ندهد.

کلیدواژه ها:

مدیریت ارزش کسب شده ، ( EVM) ، کنترل هزینه ، مایکروسافت پروجکت ( MSP)